Protección de datos en tu candidatura

1.Quién es el responsable

Kettner Edelmetalle KG Schönbühlstraße 9 78052 Villingen-Schwenningen Teléfono +49 7930 2699 Correo electrónico info@kettner-edelmetalle.de HRA 709740, Amtsgericht Freiburg i. Br.

Envía tus preguntas sobre protección de datos directamente a datenschutz@kettner-edelmetalle.de.

2.Qué datos tratamos

• Tus datos del formulario: Nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, número de teléfono, código postal y localidad, tus respuestas a las preguntas sobre el puesto (por ejemplo, la fecha de incorporación más temprana o la expectativa salarial) y tu mensaje para nosotros.
• Tus documentos: Currículum, carta de presentación, certificados y otros documentos que subas. La foto es opcional.
• Lo que se genera durante el proceso de selección: Notas y valoraciones de nuestro equipo, notas de entrevistas, citas, el resultado de la preselección asistida por IA (sección 4), a petición en una entrevista el resultado de un test de personalidad, el feedback de una jornada de conocimiento y nuestra comunicación contigo.
• Datos técnicos: Momento de la candidatura, por qué vía llegaste a nosotros (por ejemplo, a través de un portal de empleo) y tu dirección IP para protegernos frente a spam y abusos.

Por favor, no nos envíes información sobre salud, religión, origen, opiniones políticas o afiliación sindical. No la necesitamos para tu candidatura.

3.Para qué usamos los datos y con qué base

• Revisar tu candidatura y llevar a cabo el proceso de selección (contacto, entrevistas, jornada de conocimiento, decisión): art. 6, apdo. 1, letra b) RGPD, porque se trata de iniciar una relación laboral.
• Bolsa de talento: Si das tu consentimiento, te incluimos 12 meses en nuestra bolsa de talento y te contactamos cuando haya puestos adecuados. La base es tu consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD).
• Mensajes por WhatsApp: solo si das tu consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD). Si no, recibes todo por correo electrónico.
• Test de personalidad en la entrevista: voluntario, solo con tu consentimiento (art. 6, apdo. 1, letra a) RGPD). Quien no participa no sufre ninguna desventaja por ello.
• Protección frente a spam y abusos, seguridad informática y defensa frente a reclamaciones legales: nuestro interés legítimo (art. 6, apdo. 1, letra f) RGPD).
• Si te contratamos, trasladamos los datos necesarios a tu expediente personal.

4.IA en el proceso de selección

• Usamos una preselección asistida por IA. Lee tus documentos y respuestas y los compara con los requisitos del puesto. De ahí salen un resumen e indicaciones para nuestro equipo, por ejemplo sobre qué deberíamos hablar en la entrevista.
• La IA no decide nada. Si te invitamos o te descartamos lo decide siempre una persona de nuestro equipo. No existen decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado en el sentido del art. 22 RGPD.
• La IA no recibe tu foto. No analizamos rostros, estados de ánimo ni emociones.
• La IA funciona en un proveedor con centro de datos en la Unión Europea. Tus datos no se usan para entrenar modelos de IA.
• Puedes pedir que una persona revise la valoración de la IA sobre tu candidatura y darnos tu punto de vista. Para ello, escribe a datenschutz@kettner-edelmetalle.de.

5.De dónde proceden tus datos

• Por lo general, de ti mismo: a través del formulario, por correo electrónico o por teléfono.
• Si te presentas a través de un portal de empleo, el portal nos transmite tu candidatura.
• Si te presentaste a través de nuestro anterior sistema de candidaturas antes del lanzamiento de esta página, hemos trasladado tu candidatura a nuestro propio sistema. Rigen las mismas reglas que para cualquier candidatura nueva.
• Si alguien de nuestro equipo te ha recomendado, guardamos quién lo hizo.
• En los puestos de dirección, revisamos en casos concretos información profesional de acceso público, por ejemplo LinkedIn, el registro mercantil y la prensa.

6.Cuando te contactamos directamente (active sourcing)

• De dónde proceden los datos: Tu nombre, el enlace a tu perfil profesional público (por ejemplo LinkedIn o XING) y los datos de contacto profesionales que publicas allí tú mismo. Nunca leemos perfiles de forma automática, un empleado registra a cada persona de forma individual.
• Finalidad y base jurídica: Queremos proponerte un puesto adecuado en Kettner Edelmetalle. La base jurídica es nuestro interés legítimo en contratar a buenos empleados (art. 6, apdo. 1, letra f del RGPD). Te informamos de ello como muy tarde en nuestro primer mensaje y, si no, en el plazo de un mes (art. 14 del RGPD).
• Durante cuánto tiempo: Si no respondes, borramos tus datos como muy tarde 6 meses después del primer contacto. Si te postulas, se aplica todo lo que se indica aquí sobre las candidaturas.
• ¿No te interesa? Basta con un mensaje corto. Borramos tus datos y solo guardamos un valor de control irreversible del enlace a tu perfil, para que nadie de nuestro equipo vuelva a contactarte.
• Nunca enviamos mensajes automáticos. Te escribimos personalmente en la red en la que te encontramos.

7.Quién ve tus datos

• En Kettner: solo las personas que participan en la cobertura del puesto, es decir, el equipo de selección, el responsable correspondiente y la dirección. Permisos definidos regulan quién ve qué.
• Proveedores que actúan por encargo nuestro (encargados del tratamiento según el art. 28 RGPD, sujetos a nuestras instrucciones): servidores y alojamiento, almacenamiento cifrado de tus documentos, el envío de nuestros correos, nuestro software de oficina para correo, calendario y videollamadas, el servicio de IA de la sección 4 y la protección del formulario frente a bots. Solo usamos WhatsApp si das tu consentimiento.
• Si un proveedor está fuera de la UE, solo transferimos datos sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión Europea (por ejemplo, el EU-US Data Privacy Framework) o de las cláusulas contractuales tipo de la UE.
• Para una jornada de conocimiento te registramos con tu nombre en nuestra recepción.
• No vendemos tus datos ni los cedemos a terceros con fines publicitarios.

8.Cuánto tiempo conservamos tus datos

• Tras finalizar el proceso: Guardamos los datos de tu candidatura para poder volver a contactarte cuando haya puestos adecuados. Puedes oponerte en cualquier momento a que los guardemos y pedir la supresión de tus datos. Entonces los suprimimos, salvo que lo impidan obligaciones legales.
• Bolsa de talento: 12 meses desde tu consentimiento. 30 días antes del vencimiento te preguntamos si quieres seguir. Sin respuesta, te sacamos de la bolsa de talento.
• Si te contratamos: Los datos necesarios pasan a tu expediente personal, donde rigen plazos propios.
• Excepción: Si hay un litigio en curso, conservamos los datos necesarios hasta que termine.
• Después de la supresión queda como mucho una estadística sin relación contigo, por ejemplo cuántas candidaturas tuvo un puesto.

9.Así protegemos tus datos

Guardamos tus documentos cifrados. Solo aceptamos PDF e imágenes y revisamos cada archivo en busca de contenido oculto, como scripts. Solo tiene acceso quien está autorizado para ello. Los enlaces a tu página de estado y a la reserva de citas son personales y caducan.

10.Tus derechos

Tienes derecho de acceso (art. 15 RGPD), rectificación (art. 16), supresión (art. 17), limitación del tratamiento (art. 18) y portabilidad de los datos (art. 20). Puedes oponerte al tratamiento basado en nuestro interés legítimo (art. 21). Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, con efecto para el futuro (art. 7, apdo. 3).

Lo más rápido es tu página de estado: allí puedes retirar tu candidatura y solicitar la supresión de tus datos. O escribe a datenschutz@kettner-edelmetalle.de.

Además, puedes presentar una reclamación ante una autoridad de control de protección de datos. La autoridad competente para nosotros es el Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

11.¿Tienes que darnos datos?

No. Pero sin tus datos de contacto y la información sobre tu experiencia no podemos revisar tu candidatura. La foto y la carta de presentación son opcionales.

12.Cookies y medición en la página de empleo

Para la página de empleo rige la política de privacidad de nuestra web. Las herramientas de medición y los vídeos integrados solo se cargan tras tu consentimiento.